e-Tebligatta son tarih 30 Kasım

Hazine ve Maliye Bakanlığının e-Tebligat sistemine ilişkin usul ve esasları yeniden belirleyen Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği, Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Düzenlemeyle sisteme dahil olması gereken mükelleflerin başvuru süreleri, kullanım şartları ve sistemden çıkış koşulları yeniden düzenlendi.

Kimler e-Tebligat sistemine girmek zorunda?

Kurumlar vergisi mükellefleri, ticari, zirai ve mesleki kazançları nedeniyle gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri ile kolektif ve adi komandit şirketler, e-Tebligat sistemine dahil olmak zorunda olacak.

Ayrıca Özel Tüketim Vergisi (ÖTV) Kanunu kapsamındaki, kayıt ve tescile tabi malların ilk iktisabında adına tescil yapılan gerçek ve tüzel kişiler ile tüzel kişiliği bulunmayan teşekküller için de sisteme giriş şartı getirildi.

11 Ekim itibarıyla sisteme dahil olması gerektiği halde henüz başvuru yapmayan kurumlar vergisi mükellefleri, gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri ile kolektif ve adi komandit şirketlerin 30 Kasım’a kadar işlemlerini tamamlaması gerekiyor.

Bu tarihten sonra mükellefiyet tesis ettiren ve sisteme girmesi zorunlu olanların ise işe başlama tarihini izleyen 15 gün içinde başvuru yapması gerekecek. ÖTV kapsamındaki malların ilk iktisabında adına tescil yapılacak kişilerin sisteme giriş işlemlerini tescil tamamlanmadan önce gerçekleştirmesi zorunlu olacak.

Başvurular dijital ortamdan yapılabilecek

Mükellefler, e-Tebligat başvurularını Dijital Vergi Dairesi üzerinden elektronik ortamda veya durumlarına uygun talep bildirimiyle bağlı oldukları vergi dairesine yapabilecek.

1 Temmuz’dan önce sisteme dahil olanlar ise yeniden başvuru yapmadan mevcut kullanıcı kodu ve şifreleriyle işlemlerini sürdürebilecek.

Tebligatlar e-Devlet üzerinden görüntülenecek

Elektronik imzayla imzalanan tebligat evrakları, sistem aracılığıyla muhataplarına iletilecek. Mükellefler kendilerine gönderilen belgelere Dijital Vergi Dairesi veya e-Devlet Kapısı üzerinden ulaşabilecek.

Elektronik tebligat, sisteme ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılacak. Kısa mesaj veya e-posta yoluyla bilgilendirme talep edilebilecek. Ancak bu bildirimlerin herhangi bir nedenle ulaşmaması, tebligatın geçerliliğini etkilemeyecek.

Sistemden çıkış şartları da belirlendi

Yeni düzenlemede, elektronik tebligat sisteminden çıkış yapılabilecek durumlar da açıklandı. Tüzel kişilerin sicil kayıtlarının silinmesi, gerçek kişilerin hayatını kaybetmesi veya gaipliğine karar verilmesi gibi durumlarda sistemden çıkış yapılabilecek.

Belirli şartları taşıyan zorunlu ve isteğe bağlı kullanıcılar da başvuru üzerine sistemden ayrılabilecek. Sisteme dahil olma zorunluluğunu gerektiren başka bir durumu bulunmayan 65 yaşını doldurmuş kişiler, talepte bulunmaları halinde sistemden çıkarılabilecek. Kısıtlılık, ceza infaz kurumuna girme ve askerlik hizmeti gibi nedenlerle sistemi kullanamayanlar için de geçici çıkış hükümleri getirildi.

Şifre güvenliğine dikkat

Sistemi kullanan mükelleflerin bildirimlerini zamanında ve doğru şekilde yapması, bilgilerindeki değişiklikleri vergi dairesine bildirmesi ve kullanıcı kodu ile şifrelerini koruması gerekiyor.

Şifre veya kullanıcı bilgilerinin üçüncü kişilerin eline geçtiğinin öğrenilmesi halinde ilgili vergi dairesine derhal bilgi verilmesi önem taşıyor. Yükümlülüklerini yerine getirmeyenler hakkında ilgili mevzuat kapsamında ceza hükümleri uygulanabilecek.